Für den Standort Kassel suchen wir zur Verstärkung des Teams ab sofort eine/n Mitarbeiter (m/d/w) für die:
Teamassistenz in der Funktion als Assistent*in der Gebietsleitung (AGL) in Vollzeit: 39 Stunden wöchentlich
Was erwartet Sie:
- Unterstützung der pädagogischen Mitarbeiter*innen bei der Bereithaltung der Lernressourcen
- Erledigung aller Verwaltungsaufgaben
- Erstellen und Pflegen der Fehlzeitenstatistik unserer Kunden*innen
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz
- Information und Erstberatung von Kunden/Kundinnen
- Erledigung aller Verwaltungsaufgaben, Führung der Kasse
- Erfassung der Teilnehmenden in unserer Verwaltungssoftware MSSV und weiteren Datenbanken, Erstellen und Pflegen der Datenbank
- Einhaltung und Umsetzung des Qualitätsmanagements
- Bewirtungsmanagement
- Zuarbeit für die Gebietsleitung
- Koordinierung der Arbeitsaufgaben der Teamassistenz
- Mitarbeit im AGL-Treffen auf Zweigstellenebene
- vorbereitende Arbeiten für das Zentrale Assistenz Team ZAT
Was Sie mitbringen:
- fundierte berufliche Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- sehr hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Office Bereich (Word, Excel, Outlook)
- Bereitschaft und Fähigkeit zu team- und erfolgsorientiertem Arbeiten
- Fähigkeit zu selbstständigem, verantwortungsvollem und gewissenhaftem Arbeiten
Das bieten wir Ihnen:
- Weiterentwicklung durch attraktive regionale, überregionale Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. Freistellung
- eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Mitarbeitergespräche wie Mitarbeiter-Vorgesetzten-Gespräche, Perspektivgespräche, etc.
- eine qualifizierte Einarbeitungsphase
- ein sozial engagiertes Team, mit viel Freiraum zur Umsetzung eigener Ideen
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Zuschuss zum Krankengeld
- Exklusive Mitarbeiterangebote für Produkte und Dienstleistungen im Rahmen von corporate benefits
- Vergütung nach Tarif (Hausvertrag Gruppe 5) plus Sonderzahlung
- 30 Tage Urlaub im Jahr (zzgl. 24.12. und 31.12.)
Zeitraum:
Die Stelle ist ab sofort, vorerst befristet auf 1 Jahr zu besetzen. Eine längere Zusammenarbeit ist angestrebt.
Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung an die DAA Deutsche Angestellten-Akademie GmbH, z.H Herrn Michael Schulze, Angersbachstraße 4, 34127 Kassel oder vorzugsweise per Mail.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bei persönlichen Vorstellungsgesprächen werden die Fahrtkosten gemäß unserer Reisekostenverordnung übernommen.
Falls Sie die Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, informieren Sie uns bitte, andernfalls werden nicht mehr benötigte Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht entsorgt.